Näytteilleasettajalle

Arvoisa näytteilleasettaja, tervetuloa mukaan Labquality Days -kongressiin 7.-8.2.2019! Alla ohjeita ja aikatauluja näyttelyyn liittyen sekä linkit tarvittavien tietojen ja materiaalien toimittamista varten.

 

Labquality Days 2019 -näyttely

Järjestäjä: Labquality Oy
Paikka: Helsingin Messukeskus, Siipi
Rautatieläisenkatu 3, Helsinki
Messukeskuksen tulo-ohjeet
Näyttelyalueen kartta

Osaston rakentaminen:
keskiviikkona 6.2.2019 klo 8.00-19.00
huolto keskiviikkona 7.2.2019 ja torstaina 8.2.2019 klo 7.00-8.00

Rakennusaikana on käytössä huolto-ovi V11 (raskaalle tavaralle) ja Siiven sisäänkäynti (kevyelle tavaralle). Ajoneuvot voivat ajaa V11-ovelle auton pikaista purkua varten. Tarkemmat rakennusohjeet: Rakennusohje, Messukeskus Siipi.

Näyttely on avoinna:
torstaina 7.2.2019 klo 8.00-17.00
perjantaina 8.2.2019 klo 8.00-16.00

Osaston purku:
perjantaina 8.2.2019 klo 16.00-20.00.
Hiljaisen purun saa aloittaa klo 14.00 jälkeen.

 

Näytteilleasettajan muistilista

30.11.2018 mennessä: näytteilleasettajatiedot-lomakkeen lähettäminen
29.12.2018 mennessä: eMessukeskus-tilaukset normaalihintaan
(hinnan korotukset: 30.12.2018: + 20 %, 18.1.2019 + 50 %)
31.12.2018 mennessä: sponsoritietojen ja aineistojen lähettäminen
4.2.2019 mennessä: Speaker’s Corner -esityksen lähettäminen (sponsorit)

 

Näytteilleasettajan tiedot

Lähetä meille yrityksesi perustiedot tapahtumaviestintää, eMessukeskus-palvelun avaamista ja laskutusta varten. Lähetäthän pyydetyt tiedot 30.11.2018 mennessä. Alla linkki lomakkeeseen.

 

Sponsoritiedot ja aineistot

Näytteilleasettajille on tarjolla kolme eri sponsoripakettivaihtoehtoa, joiden avulla saat lisänäkyvyyttä tapahtumassa. Lähetäthän oman sponsoritasosi mukaiset materiaalit 31.12.2018 mennessä.

 

Speaker’s Corner -aineisto

Varattuasi Speaker’s Corner -ajan voit toimittaa esitysmateriaalin alla olevan lomakkeen kautta. Toimitathan esitysaineiston 4.2.2019 mennessä. Voit ottaa esityksen mukaan tapahtumaan myös muistitikulla, mutta varaathan tällöin aikaa esitysmateriaalin siirtämiseen esityskoneelle. Huom. materiaalia ei voi siirtää muiden esitysten ollessa käynnissä tai yhteisluentojen aikana, katso Speaker’s Corner -aikataulu.

 

Näyttelyosaston rakentaminen

Yhteistyökumppanimme Standi People on mukana rakentamassa tapahtuman yksilöllisiä messuosastoja. Tutustu tarkemmin: Standi People referenssejä ja valikoima. Lisätiedot ja yhteydenotot: Iina Taipale, iina.taipale@standi.fi, 040 707 2561.

 

Rakennusohjeet

Toimitattehan tapahtuman rakennusohjeet osastonne suunnittelijoille ja rakentajille: Rakennusohje, Messukeskus Siipi.

 

eMessukeskus

Sähkönsyöttö ja siivous tulee tilata erikseen Suomen Messuilta eMessukeskus-palvelun kautta. eMessukeskuksen kautta voit tehdä myös muita messutuote- tai palvelutilauksia. eMessukeskus-tunnukset luodaan ilmoittamallesi yhteyshenkilölle ja hänelle lähetetään viesti tunnusten aktivoimista varten. Teethän normaalihintaiset tilaukset 29.12.2018 mennessä (hinnan korotukset: 30.12.2018: + 20 %, 18.1.2019 + 50 %).

 

Ilmoittautuminen / kulkukortit

Näytteilleasettajien ei tarvitse erikseen rekisteröityä tapahtumaan. Ilmoittautuminen tapahtuu näytteilleasettajien infotiskillä Siiven aulassa. Infotiskiltä saat tarvittavan määrän näytteilleasettaja-kortteja, joiden kanssa pääsee liikkumaan näyttelyalueella. Saat infotiskiltä myös osastotasosi mukaisen määrän luentokortteja. Ilmoittautuminen aukeaa molempina päivinä klo 7.30.

Rakennusaikana on käytössä Messukeskuksen rakentaja-kulkukortit, joita saa vahtimestarilta / rakennusovilta.

 

Lounas ja taukotila

Perinteinen buffet-lounas tarjoillaan ravintola Panoramassa to ja pe klo 11.00-14.00. Lisäksi ravintola Platta 2:ssa on tarjolla street food -tapainen yksinkertainen lounas. Huomioithan, että lounas ei sisälly näyttelytilan hintaan. Lounaan hinta näytteilleasettajille on 13,50 € / hlö. Maksu käteisellä tai maksukortilla ravintoloissa. Lounaslippuja on mahdollista tilata etukäteen Messukeskukselta: ext-henrik.eriksson@messukeskus.com.

Näytteilleasettajille on oma taukotila 2. kerroksessa (Huone 216), jossa on tarjolla kahvia/teetä/vettä sekä hedelmiä ja keksejä.

 

Laskutus- ja peruutusehdot

Näyttelyyn osallistumisen voi peruuttaa maksutta 30.11.2018 asti. Aikavälillä 1.12.2018-31.12.2018 tehdyistä peruutuksista veloitamme 50 % näyttelymaksusta. Tämän jälkeen tulleista peruutuksista perimme 100 % näyttelymaksun. Peruutukset tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen: samuli.knuutila@labquality.fi tai info@labquality.fi. Laskutamme osallistumisen ennen tapahtumaa tammi- ja helmikuun vaihteessa.

 

Lisätiedot:
Samuli Knuutila
puh. 050 361 4069
samuli.knuutila@labquality.fi

Jaa sivu