Lisätietoa näytteilleasettajille

Hyvä näytteilleasettaja, tervetuloa mukaan Labquality Days -kongressiin!

Alla ohjeita ja aikatauluja näyttelyyn liittyen sekä linkit tarvittavien tietojen ja materiaalien toimittamista varten.

Olet saanut ilmoittautumisesi yhteydessä sähköpostiisi tilausvahvistuksen ja linkin, jonka kautta pääset muokkaamaan tietojasi ja lisäämään yrityksenne logon sekä muut mahdolliset materiaalit esimerkiksi mainospaikkoja varten.

Muistathan myös ilmoittaa kaikkien näyttelyosastolle tulevien esittelijöiden yhteystiedot linkin kautta.


Näytteilleasettajan muistilista – tärkeät päivämäärät!

30.11.2020 mennessä: täytä näytteilleasettajan tiedot Eventos -järjestelmään
27.12.2020 mennessä: eMessukeskus-tilaukset normaalihintaan
(hinnan korotukset: 28.12.2020: + 20 %, 17.1.2021 + 50 %)
31.12.2020 mennessä: aineistojen lähettäminen


Näytteilleasettajan tiedot

Lähetä meille yrityksesi perustiedot tapahtumaviestintää, eMessukeskus-palvelun avaamista ja laskutusta varten. Lähetäthän pyydetyt tiedot 30.11.2020 mennessä.

Sponsoritiedot ja aineistot

Näytteilleasettajille on tarjolla kolme eri sponsoripakettivaihtoehtoa, joiden avulla saat lisänäkyvyyttä tapahtumassa. Lähetäthän oman sponsoritasosi mukaiset materiaalit 31.12.2020 mennessä.


Laskutus- ja peruutusehdot

Näyttelyyn osallistumisen voi peruuttaa maksutta 30.11.2020 asti. Aikavälillä 1.12.2020 – 31.12.2020 tehdyistä peruutuksista veloitamme 50 % näyttelymaksusta. Tämän jälkeen tulleista peruutuksista perimme 100 % näyttelymaksun. Peruutukset tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen:info@labquality.fi. Laskutamme osallistumisen ennen tapahtumaa tammi- ja helmikuun vaihteessa.


Ilmoittautuminen / kulkukortit

Rekisteröimme kaikki tapahtumaan tulijat. Näytteilleasettajien on myös rekisteröidyttävä tapahtumaan osallisena. Näyttelyvarauksen yhteydessä teille on lähetetty linkki, josta ilmoittautumisen voi tehdä. Infotiskiltä tulette saamaan osastotasosi mukaisen määrän luentokortteja. Info aukeaa molempina päivinä klo 7.30.

Rakennusaikana on käytössä Messukeskuksen rakentaja-kulkukortit, joita saa vahtimestarilta / rakennusovilta.

Lounas ja taukotila

Buffet-lounas tarjoillaan ravintola Panoramassa sekä Platta 2:ssa to ja pe klo 11.00-14.00.  Huomioithan, että lounas ei sisälly automaattisesti näyttelytilan hintaan. Lounaan hinta näytteilleasettajille on xx,xx € . Lounaslippuja voi ostaa etukäteen näyttelyyn ilmoittautumisen yhteydessä tai paikanpäältä suoraan ravintoloista Platta 2 ja Panorama.

Näytteilleasettajille on oma taukotila 2. kerroksessa (Huone 216), jossa on tarjolla kahvia/teetä/vettä sekä hedelmiä ja keksejä.


Labquality Days 2021 -näyttelyn aikataulut

Järjestäjä: Labquality Oy
Paikka: Helsingin Messukeskus, Siipi
Rautatieläisenkatu 3, Helsinki
Messukeskuksen tulo-ohjeet

Näyttely on avoinna:
torstaina 11.2.2021 klo 8.00-17.00
perjantaina 12.2.2021 klo 8.00-16.00

Näyttelyosaston rakentaminen ja purkaminen

Osaston rakentaminen:
keskiviikkona 10.2.2021 klo 8.00-19.00
huolto torstaina 11.2.2021 ja perjantaina 12.2.2021 klo 7.00-8.00

HUOM! Rakennusaikana on käytössä huolto-ovi V11 . Huolto-ovi on varattu raskaalle tavaralle. Siiven sisäänkäynnin kautta voi tuoda pienet ja kevyet tavarat. Ajoneuvot voivat ajaa V11-ovelle auton pikaista purkua varten. Toimitattehan tapahtuman rakennusohjeet osastonne suunnittelijoille ja rakentajille: Rakennusohje, Messukeskus Siipi.

Osaston purku:
perjantaina 12.2.2021 klo 15.30 – 20.00. Purun saa aloittaa aikaisiintaan klo 15.30

Yhteistyökumppanimme Fair Factory on mukana rakentamassa tapahtuman yksilöllisiä messuosastoja. Lisätiedot ja yhteydenotot: Marjo Paski, Account Director, marjo.paski@fairfactory.fi, +358 400 745 002.

eMessukeskus

Sähkönsyöttö ja siivous tulee tilata erikseen Suomen Messuilta eMessukeskus-palvelun kautta. eMessukeskuksen kautta voit tehdä myös muita messutuote- tai palvelutilauksia. eMessukeskus-tunnukset luodaan ilmoittamallesi yhteyshenkilölle ja hänelle lähetetään viesti tunnusten aktivoimista varten. Teethän normaalihintaiset tilaukset 27.12.2020 mennessä (hinnan korotukset: 28.12.2020: + 20 %, 17.1.2021 + 50 %).

Jaa sivu