Lisätietoa näytteilleasettajille

Hyvä näytteilleasettaja, tervetuloa mukaan Labquality Days -kongressiin!

Alla ohjeita ja aikatauluja näyttelyyn liittyen sekä linkit tarvittavien tietojen ja materiaalien toimittamista varten.
Voit tutustua partneritasoihin täällä.

Tulet saamaan ilmoittautumisesi yhteydessä sähköpostiisi tilausvahvistuksen ja linkin, jonka kautta pääset muokkaamaan tietojasi ja lisäämään yrityksenne logon sekä muut mahdolliset materiaalit esimerkiksi mainospaikkoja varten.

Ongelmatilanteissa ota yhteyttä koulutus@labquality.fi tai soita Miia Kämpille +358 40 648 2009.


 

Tärkeät päivämäärät lyhyesti

31.12.2022: Täydennä yrityksesi tiedot ja toimita vaadittavat materiaalit Eventos-lomakkeella.
13.1.2023: Ilmoittaudu viimeistään näytteilleasettajaksi Eventos-lomakkeella.
30.12.2022:
Tilaa lisäpalvelut eMessukeskuksesta normaalihinnoilla. (Hinnan korotukset: 31.12.2022 +20%, 20.1.2023: + 50 %, 1.2.2023 + 100 %)

 

Näyttely

Näyttely on avoinna torstaina 9.2.2023 kello 8.00-16.00 ja perjantaina 10.2.2023 kello 8.00-15.00.

Ilmoittautuminen / kulkukortit

Rekisteröimme kaikki tapahtumaan tulijat. Näytteilleasettajien on myös rekisteröidyttävä tapahtumaan osallisena. Näyttelyvarauksen yhteydessä teille on lähetetty linkki, josta ilmoittautumisen voi tehdä. Voitte ilmoittautua myös tämän linkin kautta. Infotiskiltä tulette saamaan osastotasosi mukaisen määrän luentokortteja.
Info aukeaa molempina päivinä klo 7.30.

Näyttelyosaston rakentaminen ja purkaminen

Tarkemmat osastonrakentamisohjeet löydät tästä. Näytteilleasettajan on tiedotettava edelleen osastonsa suunnittelijoille ja rakentajille alla olevat osastojen rakentamista koskevat ohjeet. Niistä poikkeaminen on sallittua vain järjestäjän tai Messukeskuksen kirjallisella suostumuksella.

Osaston rakentaminen:
keskiviikkona 8.2.2023 kello 9.00-20.00
Huolto torstaina 9.2.2023 ja perjantaina 10.2.2023 klo 7.00-8.00

HUOM! Rakennusaikana on käytössä huolto-ovi V11. Huolto-ovi on varattu raskaalle tavaralle. Siiven sisäänkäynnin kautta voi tuoda pienet ja kevyet tavarat.
Ajoneuvot voivat ajaa V11-ovelle auton pikaista purkua varten.
Toimitattehan tapahtuman rakennusohjeet osastonne suunnittelijoille ja rakentajille: Rakennusohje, Messukeskuksen siipi.

Osaston purku:
Perjantaina 10.3.2023 klo 15.30 – 20.00. Purun saa aloittaa aikaisintaan klo 15.30.

eMessukeskus
Sähkönsyöttö ja siivous tulee tilata erikseen Suomen Messuilta eMessukeskus-palvelun kautta. eMessukeskuksen kautta voit tehdä myös muita- messutuote- tai palvelutilauksia. eMessukeskus-tunnukset luodaan ilmoittamallesi yhteyshenkilölle ja hänelle lähetetään viesti tunnusten aktivoimista varten. Teethän normaalihintaiset tilaukset 30.12.2021 mennessä (hinnan korotukset: 31.12.2022 +20%, 20.1.2023: + 50 %, 2.2.2023 + 100 %).

Laskutus- ja peruutusehdot

Näyttelyyn osallistumisen voi peruuttaa maksutta kuukautta ennen tapahtumaa (9.1.2023 mennessä).  Tämän jälkeen tulleista peruutuksista perimme 100 % näyttelymaksun. Peruutukset tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen:koulutus@labquality.fi. Laskutamme osallistumisen ennen tapahtumaa tammi- ja helmikuun vaihteessa.

Labquality pidättää oikeuden tapahtuman perumiseen/siirtämiseen toiseen ajankohtaan (esim. liian vähäisen osallistujamäärän tai koronapandemiatilanteen vuoksi) eikä vastaa näytteilleasettajille tapahtuman perumisesta/siirtämisestä aiheutuneista kuluista, kustannuksista ja/tai vahingoista. Mahdollisesti jo maksettu osallistumismaksu palautetaan jos Labquality käyttää oikeuttaan perua tapahtuma tai siirtää tapahtuma toiseen ajankohtaan.

Labquality Oy voi oman harkintansa mukaan hyväksyä tai evätä ilmoittautumisen tapahtumaan.

 


Aineisto-ohje


Aineisto-ohjeesta löydät tarvittavat tiedot sekä partneripakettien, että lisämyynti materiaalien vaatimuksista. Valmiit aineistot tulee ladata 31.12.2022 mennessä yrityksenne ilmoittautumis-sivulle.

Ennakkomainostaminen some-kanavissa


Lataa tästä valmis somebanneripohja (1200×628 px), johon voitte liittää esim. oman yrityksenne logon vieressä näkyvän esimerkin mukaisesti ja postata some-kanaviinne. Muista käyttää myös tapahtuman avainsanoja: #LQD2023 #LabqualityDays

Jaa sivu